20 июня 2018 года Федеральной службой по аккредитации было опубликовано официальное разъяснение относительно вопроса о применении условных символов в сертификатах и декларациях о соответствии.
В частности, Службой было отмечено, что при обозначении (артикул, модель) той или иной продукции в подтверждающем документе на месте переменных цифр, знаков и букв разрешено использовать условные символы. Но только в тех случаях, если они однозначно идентифицируют переменные характеристики товара, которые не влияют на показатели при подтверждении соответствия обязательным требованиям технических регламентов.
Такими показателями, не влияющими на соответствие товара действующим требованиям, являются, к примеру, особенности потребительской упаковки и цвет изделия. Наличие же или отсутствие влияния определяется экспертом по сертификации. Основанием для этого служит техническая документация, оформленная и заверенная по законодательным требованиям.
Если же переменные символы при обозначении продукции используются специально для подтверждения соответствия, то заявитель обязан документально подтвердить их применение исключительно в целях кодирования определенных параметров. При этом ответственность за такое использование возлагается на заявителя. Кроме того, в самом сертификате или в приложении к нему должна быть приведена расшифровка значения примененного условного символа.
Росаккредитация акцентирует внимание, что речь идет о символах, применяемых в тех сертификатах и декларациях, которые оформляются и регистрируются с целью подтверждения соответствия продукции требованиям таких регламентов Союза, как:
- ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
- ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»;
- ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»;
- ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
- ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники».